Datenschutzerklärung

§ 1Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

IGRF mbH (Ingenieur-Gesellschaft Romero-Früh mbH)
Osterholzer Möhlendamm 46, 28325 Bremen
Telefon: +49 (0)421 427 35-0 · E-Mail: info@igrf.de

Für Fragen rund um CodeShuttle erreichen Sie uns außerdem unter codeshuttle@igrf.de.

§ 2Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website und unserer Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben. Diese Website setzt keine Analyse- oder Tracking-Dienste (z. B. Google Analytics, Matomo) und keine Werbe-Cookies ein; es werden keine Nutzerprofile erstellt. Externe Inhalte (der Terminkalender) werden erst geladen, wenn Sie das ausdrücklich wünschen.

§ 3Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert nach spätestens 24 Stunden)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei
• verwendeter Browser und Betriebssystem, Referrer-URL
• übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im stabilen und sicheren Betrieb der Website sowie in der Erkennung und Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

§ 4Terminbuchung über HubSpot

Auf der Seite „Kontakt“ können Sie einen Erkundungstermin direkt buchen. Den Terminkalender stellt der Dienst HubSpot Meetings bereit. Der Kalender wird erst geladen, wenn Sie auf „Terminkalender laden“ klicken. Vorher findet keine Verbindung zu HubSpot statt. Mit dem Klick wird ein Skript von HubSpot nachgeladen und der Kalender als eingebettetes Fenster von HubSpot-Servern angezeigt; dabei können HubSpot technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen) übermittelt und von HubSpot Cookies oder ähnliche Technologien auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Verarbeitete Daten bei einer Buchung

• Name und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben)
• freiwillige Angaben im Buchungsformular (z. B. Firma, Telefon, Nachricht)
• gewählter Termin und Zeitzone

Rechtsgrundlagen

Das Laden des Kalenders und der Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie durch den Klick erteilen. Die Verarbeitung Ihrer Buchungsdaten dient der Vereinbarung und Durchführung des Termins und der Anbahnung eines möglichen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den lokalen Speicher und die Cookies dieser Website in Ihrem Browser löschen.

Anbieter und Drittlandübermittlung

Anbieter ist die HubSpot Ireland Ltd., One Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland, eine Tochtergesellschaft der HubSpot Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA. HubSpot verarbeitet die Buchungsdaten in unserem Auftrag; die Daten werden in der EU-Region gehostet. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. HubSpot ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen: legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Die Buchungsdaten speichern wir für die Dauer der Anfragebearbeitung und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder sich ein Vertragsverhältnis anschließt.

§ 5Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Rückfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfallen ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

§ 6Schriftarten (lokal gehostet)

Diese Website verwendet die Schriftarten IBM Plex Sans und IBM Plex Mono. Sie werden vollständig von unserem eigenen Webserver geladen; eine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) findet nicht statt. Die Schriften stehen unter der SIL Open Font License 1.1.

§ 7Cookies und lokaler Speicher

Diese Website selbst setzt keine Cookies. Die Sprache wählen Sie über die Adresse (deutsch unter codeshuttle.de, englisch unter codeshuttle.de/en/); dafür wird nichts gespeichert. Im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) legen wir höchstens einen Wert ab, der Ihr Gerät nicht verlässt:

• cs_booking_ok – nur wenn Sie beim Laden des Terminkalenders „Für künftige Besuche merken“ ankreuzen; der Kalender wird dann künftig direkt geladen. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG).

Sie können diesen Wert jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Cookies von HubSpot können nur entstehen, nachdem Sie den Terminkalender geladen haben (siehe § 4).

§ 8Externe Links

Diese Website enthält Links zu anderen Websites, etwa zu igrf.com oder zum Amtsblatt der EU. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen; für dessen Datenverarbeitung ist dieser selbst verantwortlich.

§ 9Empfänger und Speicherdauer

Ihre Daten erhalten nur unser Hosting-Anbieter und – bei einer Terminbuchung – HubSpot als Auftragsverarbeiter. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Personenbezogene Daten löschen wir, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (insbesondere § 147 AO und § 257 HGB).

§ 10Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Automatisierte Einzelentscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO treffen wir nicht. Eine formlose Nachricht an info@igrf.de oder an unsere Anschrift genügt.

§ 11Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen
Arndtstraße 1, 27570 Bremerhaven
Telefon: +49 (0)421 361-2010 · E-Mail: office@datenschutz.bremen.de · www.datenschutz.bremen.de

§ 12Datensicherheit und Änderungen

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS/TLS ausgeliefert. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert; die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.

Hinweis: Diese Erklärung betrifft die Website codeshuttle.de. Für die Software CodeShuttle gelten die Angaben im Benutzerhandbuch und in den Lizenzbedingungen.